ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych

Gmina Skulsk zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację zadania:

”Zakup sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych z terenu Gminy Skulsk”

Zadanie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej nr I „Powszechny dostęp do szybkiego Internetu ”działania 1.1 „Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego Internetu o wysokich przepustowościach” dotycząca realizacji projektu grantowego pn. zdalna Szkoła – wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych (laptopów) 28 szt. wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym.

Wymagane cechy:

1)          komputery muszą być fabrycznie nowe,

2)          urządzenia muszą posiadać polską klawiaturę, instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim;

3)          do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania,

4)          inne wymagane dokumenty dotyczące sprzętu określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz do formularza ofertowego

5)          Wykonawca udziela gwarancji określonej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego do formularza ofertowego)

6)          Wykonawca sporządza i załącza do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu.

7)          W wypełnionej tabeli w formularzu oferty, Wykonawca podaje producenta i model oferowanego sprzętu, rodzaj systemu operacyjnego.

8)           W przypadku, gdy parametry oferowanego sprzętu są tożsame z wymienionymi w Opisie przedmiotu zamówienia wówczas Wykonawca może załączyć do oferty podpisaną specyfikację techniczną sprzętu załączoną do niniejszego zapytania ofertowego.

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany do 7 dni od podpisania umowy

1. MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Dostawa do siedziby Zamawiającego – ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk.

1. DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Zamawiający wymaga, aby wraz z oferta przedłożyć:

-   wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy według załączonego wzoru (załącznik nr 2)

-  parafowany projekt umowy (załącznik nr 3)

-  w zakresie potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada określonym wymaganiom należy przedłożyć opisy, specyfikacje techniczne, z których winno wynikać,                  iż oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego

1. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM

a)           Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

b)          Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną           z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień         i informacji za pomocą faksu lub środków komunikacji elektronicznej – należy przez to rozumieć środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219). Dokumenty       i oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp oraz pełnomocnictwa, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu pisemnie.

c)           Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty – którą należy złożyć w formie pisemnej.

d)          W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w Zapytaniu ofertowym.

Korespondencję przesyłaną za pomocą faksu należy przesyłać pod numer: (63) 2682018

Korespondencję przesyłaną za pomocą poczty elektronicznej należy przesyłać pod adres ug.skulsk@skulsk.pl

e)           Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Paweł Walczak tel. kom. 691847804 od poniedziałku do piątku w godz. 8ºº – 15³⁰. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień wezwań oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Ustawie.

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKLADANIA OFERT

1. Oferty należy składać  do  dnia  20  kwietnia  2020  roku,  do  godz.  9.00  w  siedzibie

Zamawiającego (adres: ul. Targowa 2; 62-280 Skulsk, Polska, sekretariat I piętro).

1. Z uwagi na wyjątkową sytuacją związaną z COVID -19, Zamawiający wymaga złożenia oferty wyłącznie w formie elektronicznej, przesyłając ją na adres: ug.skulsk@skulsk.pl (należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w pkt 5 przedmiotowego zapytania).

1. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi dnia 20 kwietnia 2020 roku, do godz. 9.15 w siedzibie Zamawiającego (adres: ul. Targowa 2; 62-280 Skulsk, Polska, sekretariat I piętro).

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1)          Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2)          Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

3)           Oferta winna być sporządzona według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr

1 do Zapytania ofertowego

4)          Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

5)          Wykonawca zamieszcza ofertę bezwzględnie w opisanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób:

„Zapytanie ofertowe: ”Zakup sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych z terenu Gminy Skulsk”

NIE OTWIERAĆ przed upływem terminu otwarcia ofert”

10.  KRYTERIUM OCENY OFERT.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

11.  OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY.

1)          Zamawiający informuje, że w sytuacji, gdy mowa jest o cenie – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2014 poz. 915)

2)           Podstawą obliczenia ceny ofertowej jest Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. W odpowiednich rubrykach wykonawcy winni przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie usługi oraz podać wysokość stawki podatku

VAT.

3)          Wszystkie ceny winny być podawane w złotych polskich liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4)          Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

5)          cena powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym zysk wykonawcy.

6)           Ceny podane przez wykonawcę pozostaną przez cały okres realizacji umowy niezmienne.

7)          nie dopuszcza się zmiany ceny wykonania usługi w okresie pomiędzy otwarciem ofert a podpisaniem umowy.

1. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1)          Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2)          Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z dniem otwarcia ofert.

1. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO

1)          Zamawiający przyzna zamówienie temu Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru oferty.

2)          niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu – drogą elektroniczną- zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano.

14.  INFORMACJE DODOATKOWE

1)          Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zapytania na każdym jego etapie prowadzenia bez podania przyczyny.

2)          Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

3)          Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia dodatkowych negocjacji ze wszystkimi

Wykonawcami

4)          Do przeprowadzanego postepowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych.